Швейцария сваля 3000 служители от Microsoft 365

Швейцарската Федерална канцелария даде зелена светлина на програма за „суверенно работно място“ — около 3000 служители от различни департаменти ще работят с пакета с отворен код openDesk вместо с Microsoft 365. Решението е обявено на 2 септември 2026 г. в официалното съобщение на admin.ch, а платформата трябва да е готова за употреба в края на 2027 г. Първата фаза е с бюджет около 9 милиона швейцарски франка (приблизително 9,6 милиона евро).

Какво точно ще се смени

openDesk е браузърна офис и колаборационна платформа, разработвана от германския държавен център за дигитален суверенитет ZenDiS. Тя не е един продукт, а сглобка от познати проекти с отворен код под общ интерфейс: Nextcloud за файлове, Collabora Online за документи и таблици, Open-Xchange за поща и календар, Element/Matrix за чат, Jitsi за видеоконференции, OpenProject за задачи, XWiki за база знания и Univention за управление на идентичности.

Важен детайл, който често се губи в заглавията: за момента openDesk няма да замени Microsoft 365, а ще работи паралелно с него. Швейцарските 3000 работни места са около 7% от работните места във федералната администрация — пилот, не тотална миграция.

Тестът: 172 души и оценка 5,4 от 6

Решението стъпва върху приключило проучване за осъществимост с кодовото име PoC BOSS (Büroautomation mit Open Source Software). В него са участвали 172 служители от всички департаменти, а 73 от тях са оценявали дванадесет тестови сценария. Средната оценка е 5,4 от максимум 6, с чувствителни разлики между отделните департаменти, съобщава heise online.

Най-добре са минали обработката на документи, файловото пространство, съвместната работа и пощата с календара. Слабото място е видеоконференцията: при сесии с много участници тестващите са отчели технически ограничения.

Отделно от това канцеларията отбелязва нещо, което рядко се брои като аргумент за open source — тестваното браузърно решение може да послужи и като аварийна опция при срив на Microsoft 365. Ако основната платформа падне, администрацията има къде да продължи да работи.

Защо го правят

Зад проекта стои законова рамка. Федералният закон за електронните средства за изпълнение на държавни задачи (EMBAG), в сила от 1 януари 2024 г., задължава администрацията да ползва софтуер с отворен код и да публикува собствения си изходен код. През декември 2025 г. Конфедерацията прие и насоки за дигитален суверенитет, задължителни за централната администрация от януари 2026 г. Целта в тях е формулирана трезво: контрол, устойчивост и намаляване на риска, а не пълна независимост от чужди доставчици, която в повечето случаи е нереалистична.

Финансовата страна също тежи. По данни на SRF Конфедерацията и кантоните заедно са платили над 1,1 милиарда франка за Microsoft лицензи през последното десетилетие, а в края на 2024 г. федералната администрация възложи без обществена поръчка тригодишни лицензи за над 140 милиона франка.

Проф. Матиас Щюрмер от Бернския университет за приложни науки формулира и другия мотив пред technews.bg: рискът държавни данни да попаднат в чужди ръце, обвързването с един доставчик и поскъпващите услуги. Същият аргумент за технологична независимост движи и европейските инвестиции в AI — вижте рекордния рунд от 3 милиарда евро на Mistral — а зависимостта от един доставчик има и чисто оперативна цена, както показа рекордният Patch Tuesday с 974 закърпени уязвимости.

Армията върви по-бързо

Най-напред е киберкомандването на швейцарските въоръжени сили, което вече е започнало пълна миграция от Microsoft 365 към openDesk с целева дата октомври 2026 г. — над година преди гражданската администрация.

Швейцария не е сама. The Register припомня, че австрийската армия мина на LibreOffice, а германските провинции Шлезвиг-Холщайн (2025 г.) и Мекленбург-Предна Померания (2026 г.) вървят по същия път. Дания също обяви поетапен отказ от част от продуктите на Microsoft, а класическият пример остава френската жандармерия, която още през 2013 г. отчете около 40% по-ниски софтуерни разходи след преминаване към Linux и OpenOffice.

Какво следва

Следващата фаза е с продължителност около 15 месеца и обхваща под 10% от федералните служители. Реалният тест ще дойде, когато платформата излезе от контролираната среда на пилота и се сблъска с ежедневието — големи видеоконференции, обмен на .docx файлове с външни партньори и служители, свикнали с Outlook от двадесет години.

Дотогава числото, което си струва да запомните, е 9 милиона франка за първата фаза. То е малко на фона на досегашните лицензни сметки — и точно затова резултатът от пилота ще тежи много при следващото голямо решение на Берн.