Дания се отказа от Collabora и се връща към Office

Датското Министерство на цифровизацията е прекратило пилотния проект, с който трябваше да замени Microsoft Office с базирания на LibreOffice пакет Collabora. Говорител на проекта потвърди пред датското издание Computerworld, че експериментът е приключил и няма да бъде подновяван — а 38-те служители, които го тестваха, отдавна са се върнали към Word, Excel и PowerPoint. Новината беше подхваната от Tom’s Hardware и TechNews.bg.

Какво точно беше планирано

През юни 2025 г. тогавашната министърка на цифровизацията Каролине Стаге Олсен обяви, че около половината служители в министерството минават от Microsoft Office на LibreOffice, с перспектива за пълен преход. Мотивът беше политически, не технически: намаляване на зависимостта на датската държавна ИТ инфраструктура от американски доставчици. Малко преди това двете най-големи общини в страната — Копенхаген и Орхус — също обявиха план да се отърват от софтуера на Microsoft, позовавайки се на разходите, пазарното доминиране и напрежението с Вашингтон.

Самият пилот стартира на 19 юни 2025 г. с 38 служители от департамента на министерството. Collabora не беше инсталирана самостоятелно, а интегрирана във F2 — системата за управление на документи и дела на датската компания cBrain, с която администрацията работи ежедневно.

Къде се счупи

Проблемът не беше в липсата на функции, а в обмена на документи. Служителите се оплакват, че при отваряне на файлове в стария формат на Microsoft — .docx, .xlsx и .pptx — Collabora не ги обработва чисто. В част от случаите страниците се зареждат напълно празни. В други стиловете и форматирането на абзаците изглеждат различно от оригинала.

Най-болезненото за администрация, която живее от съгласувания, е проследяването на промени: режимът, в който няколко звена коментират и редактират един и същ проект на документ. Когато един и същ файл минава през Collabora и Office в двете посоки, маркировките на промените не издържат.

Снимка: The Document Foundation

Коренът е стар. ODF е форматът, с който работят LibreOffice и Collabora, а OOXML е този на Microsoft. Двата стандарта съществуват паралелно от края на 2000-те и съвместимостта между тях винаги е била въпрос на реконструкция, а не на спецификация — особено при документи, създадени с по-стари версии на Office.

Край без доклад

Онова, което прави случая показателен, е как е приключил. Пилотът е спрян още преди обявяването през февруари 2026 г. на предсрочните парламентарни избори от 24 март и просто не е възобновен. Няма прессъобщение, няма официална обосновка и — най-важното — няма систематична финална оценка, която да сравни Collabora с Microsoft Office по измерими критерии.

Това означава, че Дания не разполага с документ, на който да се опре нито при следващ опит, нито при защита на решението да остане в екосистемата на Microsoft. Остава неясно и дали министерството се отказва само от този продукт, или от идеята за отваряне на държавния работен софтуер като цяло. Големите общини не са обявявали, че спират своите проекти.

Контекст: не е първият такъв обрат

Историята на публичните преходи към open source office е пълна с подобни завои. Мюнхен тръгна към Linux и OpenOffice в средата на 2000-те и се върна към Windows с решение от 2017 г. От германска страна Шлезвиг-Холщайн в момента върви в обратната посока — около 30 000 служебни компютъра минават към LibreOffice и други open source инструменти, като преходът е разположен в няколко години, а не в няколко месеца.

Разликата в подхода е поучителна. Датският пилот обхващаше 38 души за около шест месеца, при това в среда, в която останалата част от администрацията продължаваше да изпраща .docx файлове. При такава конфигурация провалът идва не от редактора, а от интерфейса между двата свята — а шест месеца не стигат нито за дообработка на филтрите, нито за смяна на работните навици.

На европейско ниво темата за цифровия суверенитет остава политически приоритет — виждате я и в дебата по новото регулиране на Закона за цифровите мрежи. Microsoft от своя страна продължава да свива разстоянието между корпоративния и публичния сектор с бързи цикли на обновяване, какъвто е и наличният вече за всички Windows 11 26H2.

Заключение

Датският случай не доказва, че Collabora или LibreOffice не работят — доказва, че замяната на Office в администрация е проект по миграция на формати и процеси, а не по инсталиране на софтуер. Ако предстои подобен преход във ваша организация, двете неща, които си струва да тествате първи, са точно тези, които спънаха датчаните: как изглеждат старите ви документи след двупосочен обмен и какво става с проследяването на промени. А ако някой прекрати пилот без финален доклад, следващият опит започва от нулата.